10月28日，省档案馆副馆长刘晓春率专家组一行4人来市档案馆指导数字档案馆建设。市委副秘书长郭卫东、市档案馆馆长陆柱国陪同。
专家组一行现场察看了市档案馆中心机房、数字化加工场所、智能库房等功能用房，翻阅了迎检台账资料；以利用者的身份体验了查询大厅电子阅览室系统查档功能，实测了查档流程设置、查档速度、查档结果显示；观看了政务网虚拟档案室、档案接收系统和局域网的资源管理系统的演示，并就有关问题与市档案馆技术人员进行了交流。
专家组认为，黄石市数字档案馆建设基础扎实、推进有力，在档案数字化、档案数据清洗、档案开放审核、数字档案馆系统优化等方面做了大量卓有成效的工作。
专家组希望，要继续优化各系统软件功能，确保电子档案“来源可靠、程序规范、要素合规”；要继续优化服务模式，从便民利民的角度，确保软件系统界面简洁、操作简便；要守牢档案数据的安全底线，确保涉密数据不外泄；要锚定全省标杆的创建目标，严格对照《湖北省数字档案馆（室）系统测评办法》要求，对标对表，夯基础，强弱项，争取以高分通过省级示范数字档案馆测评工作。
省档案馆科技信息处副处长王汉兵、严若垒，二级主任科员曹书翰；市档案馆总编审贾生良及相关业务科室负责人参加。
