当前位置:首页 > 档案史志文化 > 档案故事

档案故事

“奋进新征程·兰台谱新篇”主题征文 | 不忘初心砥砺前行 做档案忠实守护者

发布时间:2023-10-16  来源:本站   

不忘初心砥砺前行 做档案忠实守护者

黄石市军队离休退休干部休养所 孙薇

记忆是一份珍贵的礼物,档案则是记录时间的见证。档案工作是一项非常神圣的工作,其内容和领域不仅广阔,而且非常重要。档案员在工作中需要具备极高的责任感和使命感,将这些记录下来的历史进行保留,作为后代了解和学习的重要知识资料。我们档案员不仅要对档案资料进行有效的保留,而且要清楚地知道,档案背后的那段历史风气、历史演变。在新时代中,档案工作者不仅要贯彻党的各项方针政策,还要具备高度的人文素养。我们需要认识到,档案工作是传承历史文化的一项重要工作,贯穿着传统学习、文化认同、文化自信的核心,是全民族文化意识、文化素质、文化水平、文化自觉不断提升的重要载体。

档案工作是一份典型的公益性工作,它需要一份强烈的职业信仰和责任心。档案工作者随时都要付出极大的努力、细心和耐心,以完成各种不同的工作任务。无论浩如烟海的档案信息还是数量庞大的纸质档案,档案员都需要以热爱、敬畏之心全心全意地做好收集、整理、保管、利用和服务工作。档案工作对公共利益的贡献不可替代,并且为我们的社会发展和进步注入了坚实的基础。

我是一名黄石市军队离休退休干部休养所的档案员,2010年进入所里工作就开始接触档案工作,至今已有13年。刚接触档案工作时,以为档案工作就是整理一下文书材料,后来才发现,档案是一门繁琐且深奥的学问。首先是确定好本单位的“三合一”制度,这个制度是开展档案整理工作的标准及根本,所有资料汇总到档案员这里后,档案员根据“三合一”制度进行判断需要进入档案的材料。那么想要正确制定出这个“三合一”制度就需要把单位上上下下、大大小小所涉及的日常事务、主职主业进行梳理。通过制定“三合一”制度,我对军休所的业务、财务等知识也有一定的了解熟悉。然后,档案的门类又分文书、科技、会计、照片、电子、实物等多种,装订也有具体的标准,例如文书档案包角要用白色棉线将一页页纸张装订起来,棉线要成90度夹角固定,用黄色专用纸进行包角,最后用档案专用斜口袋封装,上面注明页数及时间,这样一份文件资料才基本做成了档案。

在我的工作台上摆着一个盒子,里面存放着锥子、剪刀、棉线、胶水这些不起眼的工具,它们可是我们档案员不可或缺的助手。记忆里最深的是2011年整理照片档案,当时我按照之前照片档案的样式进行整理,将全年照片进行分类,编辑档号、序号、文字说明、摄影者及时间等要素,用剪刀剪成一张张小卡片,一份贴在照片背面,一份贴在照片档案册内。只记得那时的我一心想着尽快完成档案工作,一直埋头剪了贴贴了剪,等忙完再抬头四周已无人,夜幕早已降临。经过二十多天的奋战,5000多张照片都有了属于自己的“身份证”,我将这些“身份证”一一粘贴,装入档案册内。当看到原先凌乱的照片被整齐有序地放进档案册内,心中无比开心,可是当我将这些整理好的照片档案交给档案指导科的专家同志检查时,他们指出照片档案整理方法已经有新的调整,所有档号、序号都需按新标准执行,我整个人都蒙了,意味着我这近一个月的努力全白费了。由于自己思考不周全,沿用原来的老方法,导致工作重新做,我深刻反省自己,迅速调整好状态,再一次将5000多张照片按新标准进行编辑。为了避免再次返工,我对每一组照片上的序号、文字、人物姓名等进行反复多次检查确认,最终顺利完成了照片档案的整理工作。

日常生活中,档案利用工作帮助我们解决了不少问题。我所的主要工作是围绕军队离休退休老干部开展服务,很多时候上级部门需要一些老干部的个人信息时,他们的个人档案就成了重要的依据来源。一次,我所一名军休干部的孙子因考飞行员,需要家庭主要成员的政审材料,而他本人恰巧在外地,这件事情又比较紧急,我在收到飞行学院的函件后,认真了解情况,仔细查阅该名军休干部的个人档案,将有关信息填写后,及时且顺利地完成了这次档案利用工作。这些仅仅是档案工作的冰山一角,还有很多不为人知的档案故事每天上演着。

档案工作的特点就是工作清苦,默默无闻,正如江泽民同志所说:“做档案工作的同志,一般说来,都是不出人头地的,是兢兢业业,默默无闻地在那里工作”,所以淡泊才能明志,只有甘于寂寞,不苟名利,才能甘愿把毕生精力奉献给档案事业。档案工作者与档案一样,不曾轰轰烈烈,不会声名显赫,但始终肩负起对历史负责,为现实服务,替未来着想的责任与使命,凭借对事业的执着对工作的热爱,在这个平凡的工作岗位上一直辛勤劳作,而我也在这样一份特殊的岗位上持续工作了13个年头,从一个花季女孩,成为一名妻子,现在是一名7岁孩子的妈妈。对别人来说,从事档案工作也许枯燥乏味,但我却无比自豪,因为能挽留住历史长河奔腾的每一个瞬间,传承文明,让今天和明天的人们,踏上我们档案工作者亲手筑起长卷阶梯,去收获希望的硕果。未来,我也会把属于我的档案故事讲给我的孩子听。

作为黄石市一名普通档案工作人员,我将始终坚守为民服务的初心,砥砺前行,在新的历史时期,牢记习近平总书记的嘱托“要重视档案工作,留好重要历史资料,留好人民群众生产生活的点滴”,做好档案的忠实守护者,为黄石的档案事业发展做出更多贡献。