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“奋进新征程·兰台谱新篇”主题征文 | 新时代兰台人的守正与创新

发布时间:2023-09-19  来源:本站   


新时代兰台人的守正与创新

黄石市不动产登记中心 张绪国

2022年,教育部最新发布的《研究生教育学科专业目录》中揭示“图书情报与档案管理”专业更名为“信息资源管理”。消息一经发布便引起业内档案事业从业人员的一片哗然,各方专家学者纷至沓来,旁征博引地发表自己对此事的看法,有的认为这是数字人文兴起的必然、是学科走向“知识管理、数智融合”发展方向的进步标志、有的则认为不可过于“技术崇拜”而要平衡技术与人文的关系,切忌学科走向“应用计算机学”的附庸。不同的观点激烈碰撞,擦出真理的火花,也不禁引发我的思考。作为一名新时代的档案工作者,面对这个档案逐步从“黄纸案牍”纸质档案转为“数字代码”电子档案、档案事业发展因技术变革而日新月异的时代,面对各行各业对存量档案数字化与增量档案电子化需求日益强烈的现实情况,我又当如何做好一名新时代兰台人,为新时代的档案事业贡献出一份自己的力量。

新时代兰台人既要坚持守正,也要谋求创新。守正,守的是档案作为原始记录的本质属性,守的是兰台人审慎严谨的工作作风,守的是档案事业延绵千年的深厚人文历史底蕴;创新,新的是信息时代档案存储介质及存储方法的丰富新形式,新的是新时代档案人档案管理的科学新技术,新的是档案事业在新时代所赋予的“为党管档、为国留史、为民服务”使命要求下档案资源开发利用的先进新模式。

守正,守的是档案作为原始记录的本质属性。众所周知,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性,而档案这个与生俱来的本质属性赋予了档案无与伦比的查考价值和证据效用,档案理所应当地成为社会各项事业发展的重要基石。不动产登记簿作为档案大家族的一员,自不动产登记资料被审核归档的哪一刻,自某一份不动产登记档案诞生的哪一刻,其天然地成为不动产登记工作的重要基石,为登记工作提供权威性依据,为确权、交易保驾护航。守住档案的本质属性,就是守住了社会各项事业发展的重要基石。

守正,守的是兰台人审慎严谨的工作作风。在档案工作中严格遵守存真原则、求实原则、标注原则、保护原则。守住细致的品格,做精细管理的实践者;守住条理的习惯,做文献逻辑的建构者;守住安全的意识,做核心信息的守护者;守住文控的技术,做文档管理的专业人;守住知识的眼光,做组织文化的传播者。

守正,守的是档案事业延绵千年的深厚人文历史底蕴。档案自古有之,只是在各个朝代称呼不同,商代称为“册”,周代叫作“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”“文案”“案牍”“案卷”“簿书”,清代以后多用“档案”。档案事业具有深厚的历史底蕴,档案机构在各朝代有西周天府、东汉兰台、秦汉石渠阁、唐朝甲库、宋元金耀门及架阁库、明清黄册库及皇史宬。在漫长的档案事业史上也产生众多宝贵的档案管理制度方法,例如唐贴黄制度、宋照刷磨勘文卷制度、明半印勘合制度等。

创新,新的是信息时代档案存储介质及存储方法的丰富新形式。档案存储介质随着社会生产力的发展不断更新迭代,由甲骨石刻到简牍绢帛,再到现今的光盘、磁盘、缩微胶片等,存储介质愈发丰富。随着计算机、网络技术、软件工程、大数据、云计算、区块链等技术的飞速发展,存储方法也愈发丰富。

创新,新的是新时代档案人档案管理的科学新技术。存量纸质档案数字化和增量档案电子化促使电子档案激增,计算机应用能力成为新时代档案工作所要求的档案工作者基本能力,类似于不同类型纸质档案会有相应纸墨要求,各种文件格式也都有各自特性及应用软件,新时代档案人应当具备各类文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、影像文件、声音(或音频)文件、程序(或命令)文件、多媒体文件、超文本文件、超媒体文件等识别、应用能力。其外,信息系统使用乃至开发、区块链、电子签名、密钥保密、安全信道等档案管理应用辅助技能也是新时代档案人应具备科学新技能。

创新,新的是档案事业在新时代被赋予的“为党管档、为国留史、为民服务”使命要求下档案资源开发利用的先进新模式。章学诚曾言:“ 志为史裁,档案乃方志之骨。”档案是编史修志的第一手资料,例如“八千麻袋档案”用于修清史稿。时代发展到今天,档案资源开发利用的创新方式也层出不穷,有故宫博物院以清帝御笔朱批文书档案为原型创新文博作品带动文创周边经济发展,有地方水文站利用地区历年水文档案资料预测洪峰以保境安民,更有建设队伍以北京防疫“非典”小汤山医院建设工程档案资料为原型快速建设雷神山、火神山防疫方舱医院。档案既重“存”,更重“用”,档案资源开发利用,以档案文献本身为重,而非流于表面的档案管理形式和管理应用工具。首先,应当充分尊重并有效保持和恢复档案文献的原文及文献间的固有历史逻辑联系。其次,需要档案人准确精炼地用现行通用话语体系再现档案文献原意。最后, 形成方便使用者的档案开发利用资源。

新时代兰台人需要守正,更要创新,既要明白“存”的意义,更要深悟“用”的价值。守正与创新具有辩证统一的关系,新时代兰台人在党的优秀理论指导下对做好档案工作充满信心,能够做好档案业态的承前启后、继往开来,守住档案本质属性、档案人工作作风、档案事业人文底蕴,创新档案存储新形势、管理新技术、档案资源开发利用新模式。