当好档案的摆渡人
湖北师范大学 钟简
兰台人,是从事档案管理工作者的雅称。在湖北师范大学档案馆也有这样一群默默耕耘的“兰台人”。多年来,他们牢记初心与使命,将自己定位为湖师档案的摆渡人,为校管档、为校守史、为师生服务。
湖北师范大学自1973年成立之日起,就有了文书档案室,近五十年的馆藏档案数量庞大、类别繁多,库房面积也非常有限,这些因素导致之前的档案管理工作在收存管用上总是差强人意。近些年来,学校将档案工作列入了每年学校的党政工作要点和议事日程中,档案归档工作纳入了年度考核。自2019年,新一届领导班子到任后,一直致力于提升学校的档案管理工作水平,增强全校师生档案管理意识;建立和修订了多项档案管理制度,让学校档案工作有据可依;健全档案门类,收集整理以前所缺失的声像、实物、基建、设备类档案;开展档案资源开发工作,开辟校史编研新天地。渐渐地,各项档案管理工作有条不紊地实现了从无到有的质变。
作为湖师档案人,他们在这平凡的岗位上要让湖师人文精神绽放光彩,那就必须当好档案的摆渡人。
当好档案的摆渡人,档案人必须要遵守档案职业道德和档案管理基本素养。档案事业一直是社会发展的重要支撑,档案人应本着对历史负责,为现实服务,为未来着想的信念,把档案工作放在党和政府的工作大局中,做到永远跟党走,为党管好档,热爱档案事业,提高档案意识,爱护档案材料,保障档案安全,利用好档案安全,这是档案工作者最基本的职业道德和素养。
当好档案的摆渡人,档案人必须要起好桥梁纽带作用,拥有夺宝奇兵的勇气。档案是由教师和学生以及行政管理工作者挥洒汗水和凝练智慧经收集、整理、加工提炼后再提供利用的产物,具有更大的社会价值。档案是历史的原始记录,是有效的价值凭证,更是国家的文化遗产。档案工作人员不仅要在档案的形成和利用间起桥梁纽带作用,负责存储信息和输送信息,还应充分挖掘档案的利用价值,见到有价值的档案就像考古学家见到古董一样的想要保护它利用它,做好档案信息资源的开发和编研,让档案更好地服务于社会各项事业的发展。从“幕后”到“前台”的档案从业者,都要为国家、为人民、为师生当好中介,做好档案管理工作,增强光荣感、使命感和责任感。
当好档案的摆渡人,档案人必须要有一颗为国守史、为民服务的心。只有对档案有着一种特殊的情怀才能在岁月长河中默默守护它。自建党以来,各时期涌现了很多优秀的档案战线优秀人物,有很多为档案事业付出毕生精力的优秀事迹。我们档案人应以前辈为榜样,加强档案意识,提高自己的思想政治和业务水平,更加努力地“为国守史”,为建设中国特色社会主义档案强国而贡献出自己的兰台力量!
当好档案的摆渡人,档案人要树立做好档案工作的信心。相信每一个接触档案的人都会与档案结下不解之缘,由最初的抽象了解,到最终具有高度的责任感、使命感,是每一个档案人心路历程的必经之路。档案工作是一项良心工作,是一切为了未来的工作,要主动工作,工作中要有细心和耐心,保持严谨的工作态度,树立做好档案工作的高度责任感,这样才能请党放心。
当好档案的摆渡人,档案人必须要有创新思维。档案看起来简单,实际上是非常纷繁复杂的,特别是现在处于大数据背景下的互联网+时代,小到一片纸,大到价值上百万的一套复杂的系统管理软件。档案人如果不与时俱进,不学习不培训,守着传统的档案管理方式,不更新档案专业技能,就会被档案行业所淘汰,可能会管理不好档案。要管理好、整理好、利用好新时代的档案,就必须放眼全世界,拥有创新意识,转变思想观念,提高专业技能,更新档案理论知识和法律法规,学习并熟练使用新的系统管理软件。不仅应具有很强的基于网络信息的电子档案的管理能力以及处理外文信息的管理技能,还要有高度的档案安全保护意识,绝不掉队,力求成为一名适应新时代岗位需求的复合型档案人才,全国档案人同时做同一件事就一定能推动档案事业的创新发展。
董必武先生在1959年9月19日著了一首《咏档案》,“典谟训诰,宝之无佚;只字片言,亦所珍惜。分肌擘理,鉴貌辩色;规圆矩方,依时顺序。创业扩基,前轨可迹;古为今用,功同史册。群众跃进,计划落实;察往知来,视兹故帙。”董老在诗中强调了档案的重要性和档案工作者的工作原则;新中国的历届领导人都非常重视档案工作。来自国家档案局数据显示,截至2021年底,全国各级档案行政管理部门和综合档案馆共有专职人员41393人,馆藏档案近104671.1万卷、件。档案行业作为一个平凡而又特殊的行业,由一群档案人默默无闻无私奉献的承担着。每一个档案人志存信念坚守岗位以纸为宝,与史为伴,服务国家服务大众,耕耘在万千宗卷之间,滴水穿石,织绣华章,连接古今,沟通东西,屯积“历史的粮仓”,营造集体记忆、社会记忆、国家记忆,谱写中华人民共和国的大历程。
站在新的历史起点,面向“两个一百年”奋斗目标,档案工作作为一项“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的工作,已经进入新时代,开启新篇章。
如今,湖北师范大学全校师生不断提升档案意识,档案治理、档案资源、档案利用、档案安全四大体系建设逐步增强,档案管理更加规范,档案馆藏更加丰富,档案开发利用更有成效。全馆8员巾帼女将继续恪守“做一事、专一事、精一事”的工作准则,在档案工作岗位上攻坚克难,勤奋深耕,以档案人特有的情怀和担当奉献自己的青春,守正创新,当好湖师档案摆渡人,服务你我他!